Kamu termasuk tipe orang yang sering menunda pekerjaan hingga detik terakhir? Memang umumnya hampir setiap orang pernah menunda pekerjaan mereka, entah itu karena rasa malas atau memang kesibukan lain. Kebiasaan menunda pekerjaan bukanlah bagian dari kepribadian, tetapi karena kurang mengetahui cara mengatur waktu yang benar. Demi mengatasinya, simak yuk cara mengatur waktu yang baik.
Cara mengatur waktu yang baik agar tidak selalu menunda pekerjaan
Sekali atau dua kali menunda pekerjaan memang biasa terjadi, tetapi jika kebiasaan ini terus kamu lakukan bisa saja karirmu yang akan menjadi taruhannya, lho.
Belum terlambat bagi kamu untuk memperbaiki pola kerja yang suka menunda-nunda ini. Berikut ini cara-cara mengatur waktu dengan mudah, baik ketika di kantor maupun di rumah.
1. Pastikan memiliki to-do list
Terlalu sering menunda kerja biasanya akan membuat kamu kelupaan dengan tugas-tugas yang sebetulnya sudah mendekati deadline. Akibatnya hasil pekerjaanmu tidak maksimal karena kinerja yang buruk.
Demi mengatasi hal tersebut buatlah to-do list dengan kolom centang untuk mencatat seluruh pekerjaan yang harus dielesaikan perharinya. Dari catatan ini, kamu dapat melihat dengan jelas apa saja yang perlu diselesaikan hari itu juga.
Cara mengatur waktu menggunakan to-do list ini terbilang cukup efektif karena menghilangkan rasa malas yang selalu menghampiri. Ketika sudah menyelesaikan satu pekerjaan, segeralah untuk centang to-do list.
To-do list ini tidak hanya digunakan perihal urusan pekerjaan saja, kamu juga bisa gunakan untuk merinci pekerjaan rumah.
2. Ketahui prioritas pekerjaanmu
Setelah membuat to-do list, akan lebih mudah untuk membuat sistem prioritas. Coba lihat seluruh pekerjaan yang menunggu untuk diselesaikan, di antaranya pasti ada yang memiliki level prioritas yang tinggi.
Kemudian utamakan pekerjaan dengan tenggat waktu yang singkat atau pekerjaan yang berat. Mengerjakan pekerjaan yang sulit terlebih dulu akan terasa mudah bila dikerjakan di awal jam kerja, yakni waktu paling produktif dari hari yang kamu jalani.
Setelah menyelesaikan pekerjaan yang diprioritaskan, barulah memulai pekerjaan lainnya secara berurutan. Satu lagi cara mengatur waktu yang bisa dicoba, yaitu memecah pekerjaan yang rumit menjadi beberapa pekerjaan kecil. Dengan begitu, kamu tidak lagi merasa kewalahan dengan tumpukan pekerjaan pada hari itu.
3. Atur waktu kerja dengan baik
Selain membuat to-do-list pekerjaan dan menentukan prioritas, kamu juga perlu mengetahui cara mengatur waktu kerja.
Walaupun hal ini terkesan sepele, namun sebetulnya sangat berpengaruh terhadap upaya untuk tidak lagi menunda pekerjaan. Walaupun jam kerja sudah ditetapkan oleh kantor, tetapi kamu perlu membuat waktu kerja untuk membantu diri menjadi lebih disiplin lagi dan pekerjaan pun bisa selesai tepat waktu.
Setiap kali menyelesaikan sebuah pekerjaan, luangkan 5 hingga 10 menit untuk beristirahat. Baik menyeduh teh, memejamkan mata, maupun sekadar berjalan-jalan, sebisa mungkin jangan menatap monitor atau layar smartphone. Pikiran kamu pun akan segar kembali dan siap melanjutkan pekerjaan.
Mengatur waktu kerja juga berarti menetapkan durasi untuk menyelesaikan masing-masing pekerjaan. Ini bisa jadi tantangan tersendiri bagi dirimu. Tetapkan waktu 1 jam untuk menyelesaikan sebuah pekerjaan. Jika ternyata memerlukan lebih dari 1 jam, maka lakukan evaluasi diri untuk bisa lebih mengoptimalkan kinerja.
4. Gunakan aplikasi pengingat
Saat ini, sudah banyak aplikasi pengingat yang dilengkapi dengan notes. Kamu bisa menggunakannya sebagai cara mengatur waktu ketika bekerja. Catat seluruh pekerjaan yang harus diselesaikan per minggu ke dalam aplikasi pengingat. Contohnya seperti jadwal rapat, briefing, dan lain sebagainya.
Cara mengatur waktu yang satu ini akan berhasil karena menggunakan teknik peer pressure. Kamu akan berpikir dua kali untuk menunda pekerjaan yang sudah diingatkan oleh aplikasi. Sehingga, secara sadar akan lebih berusaha untuk menyelesaikan pekerjaan tersebut.
5. Buatlah motivasi untuk diri sendiri
Penyebab dari menunda kerja ada bermacam-macam, bisa saja karena Anda tidak memiliki motivasi yang cukup untuk menyelesaikannya. Cara mengatur waktu yang cukup mudah adalah dengan memberikan “hadiah” bagi diri sendiri bila berhasil menuntaskan pekerjaan dengan tepat waktu.
Ketimbang fokus bekerja karena takut dimarahi atasan, ubah fokus pikiranmu untuk mendapatkan bonus akhir tahun atau kenaikan gaji. Selain itu, kamu juga bisa memberikan “hadiah” kecil bagi diri sendiri, seperti membeli makanan favorit, menonton film box office, atau pergi berlibur bersama keluarga.
Itulah beberapa cara mengatur waktu bagi kamu yang suka menunda-nunda pekerjaan. Semoga bermanfaat dan selamat bekerja, ya!
Baca juga: 5 Cara Mengatasi Sikap Introvert Saat Berada di Lingkungan Kerja
